Escola Total Caderno de Estudos | Supervisor
Parte 2 · Quando o número não bate · Tema 3 de 3

Atualização dos dados

Quanto tempo cada relatório leva para atualizar, e qual é o caminho que o dado percorre da plataforma de origem até a tela do Super BI

O dado percorre um caminho antes de chegar à tela — por isso é atualizado em janelas definidas.
O dado percorre um caminho antes de chegar à tela — por isso é atualizado em janelas definidas.
A dúvida do supervisor

Quanto tempo cada plataforma leva para atualizar no Super BI?

Como os dados migram da fonte até o relatório?

Em resumo

Relatórios diários são atualizados normalmente entre 5h e 7h. Relatórios semanais são processados ao longo da segunda-feira e devem estar completos na terça-feira, salvo contingências operacionais. Não existe um prazo público diferente para cada plataforma: essa é a janela geral. O dado sai da plataforma de origem, passa por etapas de recepção, limpeza e agregação, recebe as contas do indicador e só então aparece na tela — por isso ele é atualizado em janelas definidas.

Infográfico: Do registro à tela: seis etapas e as janelas de atualização.
Do registro à tela: seis etapas e as janelas de atualização.

Como funciona

O Super BI não lê a plataforma de origem ao vivo. Ele trabalha com uma foto dos dados, tirada em horários definidos. Entre a hora em que a escola lança um registro e a hora em que ele aparece no painel, existe um caminho com várias etapas — e cada etapa leva um tempo.

Na rotina normal, esse caminho é percorrido de madrugada para os relatórios diários (por isso a janela das 5h às 7h) e ao longo da segunda-feira para os relatórios semanais (por isso a orientação de conferir a partir de terça). Quando um número "não bate" numa segunda de manhã, muitas vezes o que se está vendo é um processamento ainda em andamento, não um erro.

Saber que existe esse caminho ajuda também a entender por que o supervisor não corrige nada "no relatório": o painel é a última ponta. A correção sempre acontece na origem, e o dado corrigido chega ao painel na próxima atualização.

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Janelas de atualização

Estas são as janelas operacionais gerais que valem para os relatórios do Super BI. Elas são a regra que pode ser comunicada à escola.

Tipo de relatórioJanela normal de atualizaçãoQuando conferir
Diárioentre 5h e 7h da manhãdepois das 7h
Semanalprocessado ao longo da segunda-feirana terça-feira, quando o ciclo deve estar completo

Não há um prazo diferente por plataforma

Não existe um prazo público específico para Tarefa SP, para Aluno Presente, para as plataformas de leitura ou para qualquer outra fonte. A janela acima é a regra geral. Oriente a escola pela janela geral publicada.

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Exemplo prático — a diferença que aparece na segunda de manhã

Um supervisor consulta um indicador semanal na segunda-feira às 9h e vê um número diferente do que a escola informou. É erro?

  1. Na segunda às 9h, o processamento semanal pode estar ainda em curso. O número visto nesse momento pode simplesmente estar incompleto.
  2. Espere a terça-feira e repita a consulta com os mesmos filtros, confirmando que o registro na escola já está fechado.
  3. Se na terça a diferença permanecer, com filtros iguais e a fonte escolar fechada, aí sim ela deve ser documentada e encaminhada.
Uma diferença vista antes da janela terminar não é evidência. Só conta a diferença que sobrevive à atualização completa.
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Da fonte ao relatório — o caminho do dado

Todo número do Super BI percorre o mesmo trajeto, em seis etapas. Conhecer o trajeto ajuda a entender onde uma diferença pode nascer — e por que ela nunca se resolve mexendo na tela final.

  1. 1

    A plataforma de origem registra

    A escola ou a plataforma lança o registro: uma aula, uma tarefa, uma presença. É a fonte operacional.

  2. 2

    O dado bruto é recebido e guardado

    O registro é guardado exatamente como veio da origem, sem alteração.

  3. 3

    O dado é limpo e organizado

    Os registros são limpos, organizados e classificados pelas regras do indicador.

  4. 4

    O dado é agregado

    Os registros individuais viram totais por escola e por semana — a base do que o painel mostra.

  5. 5

    As contas do indicador são aplicadas

    Aqui entram as divisões, os pesos e os cruzamentos entre as tabelas que transformam totais em indicadores.

  6. 6

    O relatório apresenta

    O Super BI exibe o resultado nas visões de Rede, URE e Escola.

O caminho no Professor Presente

A fonte registra as aulas. Na etapa de limpeza, cada aula é classificada como titular, eventual ou aula vaga. Na agregação, as aulas viram totais por escola e semana. Nas contas, calcula-se aulas com titular ÷ aulas previstas. O relatório exibe o percentual.

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Perguntas rápidas

A escola corrigiu o lançamento hoje. Quando aparece no Super BI?

Na próxima atualização: depois das 7h do dia seguinte para relatórios diários; na terça-feira seguinte para relatórios semanais, salvo contingências operacionais.

Dá para corrigir um número direto no relatório?

Não. O relatório é a última ponta do caminho. Toda correção acontece na plataforma de origem e chega ao painel na atualização seguinte.

Por que a Tarefa SP atualiza "mais rápido" que outro indicador?

Não há prazo público diferente por plataforma. O que muda é o tipo de relatório: diários atualizam entre 5h e 7h; semanais fecham na terça-feira. Confira o tipo de relatório antes de comparar.

O que o supervisor faz

  • Confira relatórios diários depois das 7h e semanais a partir de terça-feira.
  • Diante de uma diferença, registre relatório e página, indicador, escola, período, filtros, horário, valor observado, valor esperado e a evidência da fonte escolar.
  • Compare primeiro quantidades agregadas; dados nominais só em ambiente institucional autorizado.
  • Não tente corrigir o dado no relatório: a correção é feita na origem e chega ao painel na próxima atualização.

Limite desta resposta. A janela de 5h–7h (diário) e segunda/terça (semanal) é a regra geral que pode ser comunicada; a janela geral é a referência oficial, e horários por plataforma poderão ser detalhados em versões futuras. Esta página explica o caminho do dado em linguagem simples; detalhes de operação e reprocessamento ficam com a nossa Equipe Técnica do Escola Total, que cuida do Super BI. Regras confirmadas em 15 e 16/08/2026.